Allgemein

Würze deine Präsentation und Folien ruhig mit ein bisschen Humor. Schon 1977 fanden die Psychologen Robert M. Kaplan und Gregory C. Pascoe heraus, dass Personen sich eher an die Inhalte einer Rede erinnern, wenn diese Humor enthielt. Forscher der Universität Michigan wiederum untersuchten über 1000 Anzeigen und kamen zum Ergebnis: Humorige Werbung wird in 17 Prozent der Fälle öfter erinnert als normale. Aber übertreibe es nicht. Humor ist wie Salz: Wenn du es übertreibst verdirbt es die Speise.

Beispiel Witz: Ich heisse nicht nur Hans, sondern auch euch herzlich Willkommen zu meiner heutigen Präsentation.

Bei dem Erstellen von Inhalten solltest du dich zunächst auf den Text konzentrieren, ohne dich von möglichen Grafiken und Ähnlichem ablenken zu lassen. Aktiviere darum die Gliederungsansicht, sie erscheint am linken Bildschirmrand und zeigt übersichtlich die momentane Struktur deiner PowerPoint Präsentation. Sie ist wie eine sich laufend anpassende Disposition. Gerade bei etwas grösseren Präsentationen verliert man gerne mal den Überblick. Die Gliederungsansicht ist daher vor allem in der Anfangsphase ein Muss!

Du kannst sie aktivieren, wenn du auf «Ansicht» und dann oben links auf «Gliederungsansicht» klickst.

Die Gliederungsansicht übernimmt alles was auf den Folien geschrieben steht und zeigt es links in der Disposition. Die verwendete Präsentation dient nur der Veranschaulichung. Natürlich ist es nicht optimal soviel Text auf seine Folie zu schreiben wie bei Nummer 3.

Idealerweise gleicht dein Vortrag einer freien Rede. Bedeutet: du musst nicht auf die Folien schauen, sondern du weisst genau, was wann kommt und kannst blind weiterklicken. Wer das noch nicht beherrscht, kann auch Notizen verwenden. Nur bitte nie ablesen! Auf den Notizen stehen maximal Stichworte. Wichtig: Schau, dass du die Notizen gross genug schreibst, dass du sie auch noch lesen kannst wenn du nervös bist.

Wenn du den Beitrag über die Referentenansicht noch nicht gesehen hast, schau ihn dir an und erfahre wie du deine Notizen auch im PowerPoint am Vortrag benutzen kannst.

Je weniger du auf deine Notizen achten musst, desto besser kannst du dein Publikum anschauen. Halte Blickkontakt zu deinem Publikum. So oft wie es geht. Laut Studien muss, wer überzeugen will, mindestens 90 Prozent seiner Redezeit Augenkontakt mit dem Publikum halten. Der Trick für Schüchterne: Knapp über die Menge hinwegsehen! Den Unterschied merkt kein Mensch. Du musst nur regelmässig mit den Augen über alle Kopfe fliegen.

Zahlenmaterial sollte in übersichtliche Grafiken gegossen sein, sonst ist es zu schwer zu erfassen. Eine grafische Darstellung muss in kürzester Zeit verstan­den werden können, weil die Zuhörerinnen sonst schnell gelangweilt sind. Bei­spiel: Statt einer Tabelle mit vielen Zahlen eine Grafik zeigen, die das Wichtigste aus der Tabelle heraus­holt.

In den meisten Präsentationen arbeitest du mit einem Beamer und deinem eigenen Bildschirm, den nur du siehst. PowerPoint verfügt über ein praktisches Tool namens „Referentenansicht“.

Viele Vortragende nutzen dieses Tool als visuellen Leitfaden. Denn eine Präsentation, die von einem Stapel Notizzettel abgelesen wird, wirkt schnell unseriös oder langweilig. Die Referentenansicht kann hier Abhilfe schaffen. Mit ihr kannst du die Notizenseiten aufrufen und sie verfügt über eine Uhr, damit du die Zeit immer im Blick hast. Zusätzlich wird dir immer angezeigt, welche Folie als nächstes erscheinen wird – so kannst du deine Übergänge perfektionieren.

Profi-Tipp für Windows-Nutzer: Drücke zu Beginn der Präsentation Strg + H, damit der Cursor ausgeblendet wird. Um ihn zurückzuholen, Taste A drücken!

Oft ist es viel einfacher, die PowerPoint-Vorlage zu bearbeiten, bevor du mit der eigentlichen Erstellung der Präsentation beginnst. Mit dem Folienmaster muss bei Änderungen nicht nachträglich jede einzelne Folie angepasst werden. Du kannst eine Vorlage erstellen, welche nachher für jede neue Folie automatisch übernommen wird. Dadurch sparst du Zeit und Nerven.

Um die Folienmasteransicht zu öffnen, wähle auf der Registerkarte «Ansicht» die Option «Folienmaster» aus.

Durch das Hinzufügen von einem Firmenlogo oder Bild deiner Wahl im Folienmaster, erscheint es auf jeder neu erstellten Folie. Für ein einheitliches Layout können die Titel auf den verschiedenen Ebenen individuell definiert werden. Dabei werden deiner Kreativität keine Grenzen gesetzt – Schriftart, Grösse, Farbe, ganz egal was, es kann nach deinen Wünschen verändert werden. Wenn du willst, kannst du auch noch eine Fusszeile hinzufügen.

Schon viele Studien und Untersuchungen haben sich der Frage gewidmet, wie man die Aufmerksamkeit des Zuschauers am besten für sich gewinnen kann.

Dabei hat sich wie so oft gezeigt, dass weniger mehr ist. Sehr viel weniger sogar:

• Die Aufmerksamkeit des Publikums richtet sich zu 70% der Person, die präsentiert. Und nur zu 30% auf die Präsentation selbst.
• Die meisten Zuschauer können sich im Durchschnitt etwa 3 Botschaften oder Inhalte einer Präsentation merken.
• Wer also zum Beispiel eine Präsentation mit 10 Folien mit je 10 Aufzählungspunkten zeigt, hat schon verloren.

Eine Erfahrung, die wir auch aus unseren eigenen Präsentationen nur teilen können.

Auf jeden Fall weniger, als die allermeisten glauben.

Es gibt eine einfache Faustregel, die dir dabei hilft, die maximale Anzahl Folien zu ermitteln:

• Du brauchst in der Regel mindestens 2 Minuten, um eine einzelne Folie zu erklären.
• Nehmen wir nun an, die Präsentationszeit ist auf 30 Minuten beschränkt.
• Dann kannst du die 30 (Minuten) durch 2 (Minuten) dividieren.
• Deine Präsentation sollte somit nicht mehr als 15 Folien umfassend. Andernfalls läufts du Gefahr, dass du nicht rechtzeitig fertig wirst.